Нині підтвердженням статусу особи з інвалідністю в Україні слугують два типи документів: паперова довідка форми № 157-1/о, видана медико-соціальними експертними комісіями до 1 січня 2025 року, та витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Старі бланки залишаються чинними протягом усього строку їх дії, а нові формуються в електронній системі й надходять переважно у форматі PDF з електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я.
Класична довідка МСЕК має чітко регламентований вигляд: аркуш формату 148×210 мм із перфорацією, захисними сітками, серією та номером, полями для групи інвалідності, причини, діагнозу, строку дії та рекомендацій щодо праці. Новий витяг виглядає сучасніше — чиста верстка, логотип МОЗ, детальні дані про оцінювання та індивідуальну програму реабілітації. Обидва документи мають однакову юридичну силу для отримання пенсій, пільг і соціальних гарантій.
Розуміння зовнішнього вигляду та змісту цих бланків допомагає правильно перевірити документ, надати його роботодавцю чи органам соціального захисту та уникнути відмов через формальні невідповідності.
Реформа 2025 року та правовий статус документів
З 1 січня 2025 року медико-соціальні експертні комісії припинили свою діяльність. Їхні функції перейшли до експертних команд з оцінювання повсякденного функціонування особи, які працюють на базі закладів охорони здоров’я. Рішення ухвалюються в електронній системі, а результатом стає витяг, а не традиційна довідка МСЕК.
Документи, видані МСЕК до 31 грудня 2024 року, зберігають чинність на весь строк, зазначений у них. Якщо інвалідність встановлена безстроково, довідка продовжує діяти без обмежень. Для випадків із терміном повторного огляду, який припадав на 2025–2026 роки, передбачалися перехідні механізми продовження дії. Нові рішення формуються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 1338 та наказу МОЗ від 10 грудня 2024 року № 2067.
На практиці це означає, що людина може мати на руках або стару паперову довідку, або новий електронний (чи роздрукований) витяг. Обидва приймаються Пенсійним фондом, органами соціального захисту, роботодавцями та ТЦК.
Зовнішній вигляд і технічні характеристики класичної довідки форми № 157-1/о
Форма № 157-1/о затверджена наказом МОЗ і являє собою бланк суворої звітності. Згідно з технічним описом, він виготовляється на папері формату 148,0 × 210,0 мм щільністю 80–120 г/м². На бланку нанесена перфорація по лінії відрізу, яка розділяє документ на дві частини: виписку (для пенсійної справи) і власне довідку (видається особі).
Лицьовий бік задрукований кількома фарбами з рамкою, захисними сітками з псевдорельєфом і мікрошрифтом. Зворотний бік має рамку та захисну сітку. Серія складається з трьох літер, номер — із шести цифр, виконаних високим друком. Білі поля з чотирьох сторін становлять 3 мм. Такі елементи захисту ускладнюють підробку.
У реальних умовах бланк часто виглядає як щільний офіційний аркуш із чіткими лініями для заповнення, мокрими печатками МСЕК і підписами голови комісії. Текст друкований, рукописні записи вносяться чорнилом.
Структура полів старої довідки
Лицьова сторона містить:
- найменування та місцезнаходження МСЕК;
- профіль комісії;
- прізвище, ім’я, по батькові особи повністю;
- дату народження;
- місце проживання;
- дату огляду та вид огляду (первинний чи повторний);
- групу інвалідності (словами);
- причину інвалідності;
- строк, на який встановлено інвалідність;
- дату чергового переогляду.
На зворотному боці розташовані діагноз МСЕК, висновок про умови та характер праці, рекомендовані заходи щодо відновлення працездатності, номер акта огляду, дата, підпис голови комісії та печатка.
Окрема частина бланка, що відривається, призначена саме для особи з інвалідністю і містить основні ідентифікаційні дані та висновки. Саме цю частину найчастіше пред’являють за місцем вимоги.
Новий документ: витяг з рішення експертної команди
З 2025 року основним підтверджувальним документом став витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Він формується автоматично в електронній системі після підписання рішення членами команди.
Витяг надходить у форматі PDF на електронну пошту особи. Файл підписаний електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я. За відсутності електронної пошти документ надсилають рекомендованим листом протягом п’яти календарних днів. На вимогу особа може отримати паперову копію з мокрою печаткою закладу охорони здоров’я, де проводилося оцінювання, або у лікуючого лікаря.
Зовнішньо документ виглядає сучасно: чиста біла сторінка, чіткий шрифт, структуровані блоки, логотип або позначення МОЗ. На першій сторінці розміщена шапка «Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи», дата та номер рішення.
Основні розділи нового витягу
Документ містить:
- персональні дані особи (ПІБ, дата народження, стать, РНОКПП, адреса, контактний телефон);
- відомості про заклад і дату проведення оцінювання;
- форму оцінювання (очна, заочна, виїзна);
- рішення щодо встановлення чи невстановлення інвалідності;
- групу інвалідності, причину, строк дії (за наявності);
- ступінь втрати професійної працездатності у відсотках (якщо визначався);
- рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації.
Окремі варіанти витягів формуються автоматично для Пенсійного фонду України та територіальних центрів комплектування і соціальної підтримки. Вони містять саме ті дані, які потрібні відповідному органу.
Електронний витяг у PDF з електронною печаткою МОЗ має повну юридичну силу. Його можна використовувати без додаткового нотаріального засвідчення в більшості випадків, хоча окремі роботодавці можуть вимагати оригінал або засвідчену копію відповідно до внутрішніх процедур.
Порівняння старої довідки МСЕК і нового витягу
Для зручності орієнтування варто зіставити ключові параметри двох документів.
| Параметр | Довідка МСЕК (форма № 157-1/о) | Витяг з рішення експертної команди |
|---|---|---|
| Формат | Паперовий бланк 148×210 мм із перфорацією | PDF з електронною печаткою або паперовий із мокрою печаткою |
| Захист | Захисні сітки, мікрошрифт, серія та номер високим друком | Електронна печатка МОЗ, можливість верифікації в системі |
| Спосіб отримання | Особисто після засідання комісії | На електронну пошту, рекомендованим листом або в закладі |
| Основний зміст | Група, причина, діагноз, умови праці, рекомендації | Рішення про інвалідність, група, причина, строк, детальна програма реабілітації |
| Чинність | Протягом строку, зазначеного в документі | Відповідно до рішення експертної команди |
Дані таблиці базуються на офіційних формах і нормативних актах МОЗ та Кабінету Міністрів. Стара довідка більш «фізична» і звична для багатьох, новий витяг зручніший для цифрового обігу та швидкої перевірки.
Практичні аспекти використання документів
Роботодавці для застосування пільгової ставки єдиного внеску (8,41 %) приймають як чинну довідку МСЕК, видану до 1 січня 2025 року, так і належним чином оформлений витяг з рішення експертної команди. У деяких випадках вимагається саме оригінал витягу, а не копія.
Для отримання пенсії, соціальних допомог, допоміжних засобів реабілітації чи відстрочки від військової служби достатньо надати відповідний документ. Якщо строк дії старої довідки закінчився, необхідно пройти оцінювання експертною командою через направлення лікуючого лікаря.
У разі втрати документа особа може звернутися до закладу, де проводилося оцінювання, або до лікуючого лікаря з проханням повторно сформувати витяг. Для старих довідок відновлення відбувається через архівні записи колишніх МСЕК або відповідні заклади охорони здоров’я, які перейняли документацію.
Технічні помилки у витягу (неправильне написання ПІБ, дати народження тощо) виправляються за заявою особи протягом 40 календарних днів з моменту отримання документа. Заява подається до керівника закладу, де працює експертна команда.
Особливості для окремих категорій осіб
Для військовослужбовців і осіб, які мають військово-облікові документи, витяги формуються з урахуванням відповідних даних і можуть надсилатися безпосередньо до ТЦК та СП. Причина інвалідності, пов’язана з участю в бойових діях чи захистом Батьківщини, відображається окремо і впливає на обсяг пільг.
Особи, які перебувають за кордоном, можуть пройти оцінювання заочно. Медичні документи надсилають сімейному лікарю в Україні, який формує електронне направлення. Результат надходить електронною поштою.
Безстрокова інвалідність, встановлена до реформи, не потребує повторного оцінювання, якщо не виникає підстав для перегляду (погіршення чи поліпшення стану). Документ продовжує діяти безстроково.
У повсякденній практиці важливо зберігати як електронну версію витягу, так і роздрукований примірник. Електронний файл зручно надсилати, паперовий — пред’являти особисто. Перевірка автентичності паперового витягу можлива через спеціальний функціонал, розроблений МОЗ.
Розуміння відмінностей між старою довідкою МСЕК і новим витягом дозволяє уникнути зайвих звернень і правильно підготувати пакет документів для будь-якої державної установи чи роботодавця. Обидва варіанти залишаються повноцінним підтвердженням статусу особи з інвалідністю в умовах чинної системи 2026 року.